“三只青蛙”时间管理法是一种很有效的时间管理方法，“青蛙”意味着你最艰巨、最重要的任务。如果你不对最艰巨重要的任务立刻采取行动的话，很可能你会因为它产生焦虑情绪，浪费精力，耽误更多时间。找到每天、每周、每月、每年乃至一生中最重要的三件事，它们就是你必须要吃掉的“三只青蛙”。

根据帕累托定律（二八定律），在一个人的活动中，20%的重要活动贡献80%的成果。通常来讲，如果在一张项目计划上列出10项任务，其中的一项你必须完成的任务往往远比剩下的其他9个任务更有价值，这个任务就是你应当最先吃掉的青蛙。所以，我们应该花更多的时间在能够改变自己人生的少数活动上，对于不会影响自己人生的低价值的大量活动，我们应该尽量减少在上面耗费的时间。

操作方法

拿出一张纸，列出你明年最想实现的10个目标。在写下这些目标的时候，设想着明年已经过去，这些目标已经实现。（用第一人称、现在时、积极的语气来写，这样目标能更快地进入你的潜意识。例如，“我读了**本书”）。

接下来，从你的10个目标中挑出如果实现会对你生活产生最大程度积极影响的三个。把这3个目标写在纸的空白处，分别为其设定一个实现的最后期限。然后为目标分别制定一个实现它的总计划，分解到每个季度、每个月、每一周需要怎样做才能达到目标。

你应该在每个月月末，为下一个月要做的工作制订一份每月计划。其中的某些事项应该是从总计划上分解到这里的。

再次，在每周工作开始前，提前制订一份每周计划，来计划一周的工作。每周计划是基于你对整周工作的统筹而制订的。

最后，你应当把每月计划和每周计划上列出的事项分配到每日计划上，在每日计划上写出你在第二天需要完成的所有工作。

这种系统化的时间安排训练对工作非常有帮助。当你在白天工作的时候，每完成一项工作，就把那些已经完成的事项从每日计划上勾掉。这样你每天的计划完成情况就清晰可见了。这能让你产生成功的喜悦，并激发你前进的动力。当你看到清单的执行情况，发现自己在不断地取得进步，这会激发你的自信和自尊。持续、可见的进步能够促使你不断进步、克服拖延症。

在开始工作前，再花一点时间，根据任务的轻重缓急对你的每日计划清单进行再次安排，确保你可以先处理最重要、最有价值的事情。不要担心列计划会耗费时间，有研究表明，每拿出一分钟制订计划，在行动时将会节省出相当于制订计划10倍的时间。所以，每天你只要拿出10～12分钟来制订计划，就能节省出将近两小时的时间（约为100～120分钟）。

在这里，你可以运用ABCDE法对自己的任务进行排序：

A类任务是重要且必须完成的事情，一旦完成就会给你带来很明显的正向结果，如果没有完成则会给你带来非常大的消极结果。如果A累任务不止一项，那么你就应该在这些任务前分别用A-1、A-2、A-3等来标记所有的任务，而任务A-1就是你要吃的最大的、最丑陋的那只青蛙。

B类任务是指那些应该做的事情，但是，如果不做这些事情后果也并不十分严重。B类任务是你工作和生活中的“蝌蚪”。换言之，如果你不做这些事情，可能会让一些人不高兴，或感觉不方便，但是这些事情无论如何没有A类任务重要。比如回一个不太重要的电话、短信。需要遵循的一个原则是，如果你的计划上还有A类任务没有完成，那么，决不要先去做B类任务。换言之，当你还有一只大青蛙要吃的时候，决不要先分心去吃一只小蝌蚪。

C类任务是做了大家都愉快，但是不做也没有人为此感到不悦的事情。比如与朋友一起吃饭或喝咖啡等。

D类任务是可以授权给他人去做的事情。这里的原则是，你应该把所有他人可以做的事情授权给他人去做，从而把本应该做D类任务的时间留出来做A类任务。

E类任务是完全可以不做的事情，这些事情对你来说没有任何意义，尽管你通常是出于习惯或乐意去做，但它真的没有价值。

使用这种ABCDE的规划方法之后，你的生活和工作就会变得井井有条，能够有时间一口口地吃掉“青蛙”。

最后，立即行动！

要使这种方法发挥作用，你必须培养自己先处理标记为A-1的任务的习惯，这件事情做完之前，决不动手去做其他事情。运用你的意志力，全神贯注地做这件对你而言最重要的事情。你要一口气把这只青蛙吃完，不要有任何拖延。

在接下来的一个月，每天都练习使用ABCDE法和三只青蛙法来处理任务。这样坚持一个月以后，你就会养成先处理优先级最高的任务的习惯，你的未来就会尽在掌握之中！

参考文献：《吃掉那只青蛙：博恩·崔西的高效时间时间管理法则》（美）崔西·博恩（Brian Tracy）